Was ist Soziokratie

SOZIOKRATIE WIRD BEREITS IN VIELEN ORGANISATIONEN ERFOLGREICH ANGEWENDET.

Soziokratie verbindet Entscheidungsfindung im Konsent, dezentrale Machtstrukturen und gezielte Prozesse, die Entscheidungen und Prozesse im Laufe der Zeit zu einer Governance entwickeln, die effektive und effiziente Prozesse unterstützt und gleichzeitig Verbindung, bewusstes Zuhören und Ko-Kreation zwischen den Beteiligten fördert.

KREISE UND ROLLEN

VERTEILTE MACHT DANK FRAKTALE

Aber wie entscheidet man, wer welche Domäne innehält? Das wird über ein fraktales "Weiterreichungsprinzip" gemacht: jeder Kreis kann eine eigene Domäne weitergeben an einen "Unterkreis."

So können viele Leute - jeweils in dem Bereich wo sie sich einbringen und am besten auskennen - Entscheidungen treffen, ohne dass unklar wird, wer was entscheidet.

DOPPELTE VERKNÜPFUNG/KOPPLUNG

Um sicherzustellen, dass verbundene Kreise gut miteinander abgestimmt sind, sind jeweils zwei Leute Mitglieder in beiden Kreisenm Kreisleitung und delegierte person.

Diese "Weiterreichung" von Zielen und Domänen wird übrigens im Konsent entschieden. Das bedeutet, dass keinem Kreis gegen ihren Willen von einem übergeordneten Kreis etwas als Verantwortlicheit "aufgedrückt" werden kann.

INTERNE STRUKTUR EINES KREISES

Da jeder Kreis in der Soziokratie sein eigener kleiner Organismus ist, brauchen alle Kreise eine gewisse interne Struktur, um gut zu funktionieren:

Die Kreisleitung achtet darauf, dass der Kreis gut funktioniert. Was muss getan werden, wer hat sich bereit erklärt, es zu tun, wie passt die gesamte Arbeit des Kreises zusammen?
Aufgabe der Kreismoderation ist es, die Treffen zu leiten. Mitglieder des Kreises nach soziokratischen Prinzipien durch die Tagesordnungspunkte zu führen, d.h. niemand wird übergangen.
Die delegierte Person wird vom Kreis ausgewählt, um den Kreis im nächsthöheren Kreis zu vertreten. Dadurch entsteht eine doppelte Verbindung zwischen zwei Kreisen (siehe unten).
Die Person in der Schriftführung führt Protokoll und sorgt dafür, dass diese Protokolle allen Mitgliedern der Organisation zugänglich sind. Sie verwaltet außerdem die Unterlagen des Kreises.

WER ENTSCHEIDET WAS?

Die Grundidee der Soziokratie ist, dass diejenige Entscheidungen treffene, die gemeinsam in einem Bereich arbeiten. Diese Teams - Kreise genannt - sind das Herzstück jeder soziokratischen Organisation.

In den Arbeitskreisen werden alle alltäglichen Arbeiten der Organisation durchgeführt und geregelt, indem kleine Gruppen gemeinsam in Grundsatzenscheidungen die Klarheit schaffen, wie wir arbeiten. Dann können Kreismitglieder sicher sein, dass ihre tägliche Arbeit und Energie zum Gemeinwohl beiträgt und alles zusammenpasst.

DEZENTRALE ENTSCHEIDUNGEN

Damit klar ist, wer was entscheidet, hat jeder Kreise eine Domäne - ihren Entscheidungsbereich - und ein Ziel, um Entscheidungen auf Kurs zu halten. (siehe unten zum Thema Konsent).

Ziel + Domäne : der Tätigkeitsbereich und die Entscheidungsbefugnis eines Kreises."

DER KOODINATIONSKREIS

Der Allgemeine Kreis/Koodinationkreis ist das Zentrum des Informationsflusses. Er besteht aus der Kreisleitung und der delegierten Person von jedem direkt verbundenen Abteilungskreis.

Der Koordinationskreis stellt sicher, dass die Abteilungskreise ihre Arbeit machen und unterstützt sie kollegial. Das kann bedeuten, dass strategische (vergleichende) Leitlinien hier beschlossen werden.
Der Koordinationskreis kann auch die Ziele und Domänen der Abteilungskreise auf dieser höchsten Ebene angleichen. Das ist besonders wichtig, wenn es Unklarheiten oder Veränderungen gibt.

Kreise definieren auch sogenannte inhaltliche (operative) Rollen: gebündelte Arbeitsbereiche Kreises, die von einzelnen Kreismitgliedern ausgeführt werden. Das schafft Klarheit, Übersicht und schnelle Aufgabenverteilung.

Zum Beispiel könnte die Wartung von Maschinen in den Bereich eines Kreises fallen. Dieser Kreis kann dann einem Mitglied die Verantwortung für die Wartung der Kopiergeräte und einem anderen Mitglied die Verantwortung für die Wartung der anderer Maschinen übertragen.

ENTSCHEIDUNGEN

WAS WIRD GEMEINSAM ENTSCHIEDEN — UND WAS ALLEINE?

In der Soziokratie werden Grundsatzentscheidungen im Konsent im jeweiligen Kreis entschieden.
Operative Entscheidungen, die keiner Grundsatzenscheidunge widersprechen können alleine entschieden werden.

WAS IST KONSENT?

Konsent ist eine Art der Entscheidung, bei der ein Vorschlag angenommen ist, wenn kein Kreismitglied einen Einwand hat.

Man bringt einen Einwand vor, wenn ein Vorschlag dem Kreisziel direkt oder indirekt entgegenläuft.

Der Unterschied zwischen "alle stimmen zu" und "niemand hat einen Einwand" ist hier wichtig: wenn alle zustimmen müssten, könnte es sein, dass wir reden müssen, bis jemand seine Lieblingslösung bekommen hat. Aber das kann dauern!

Stattdessen geben wir uns mit dem Toleranzbereich zufrieden, wo die Enscheidung sicher ausprobiert werden kann.

WAS SIND EINWÄNDE UND WAS MACHT MAN DAMIT?

In diesem Modell sind Einwände nichts Schlimmer oder Schlechtes. Genau im Gegenteil, wir sind dankbar für Einwände, weil sie uns helfen, nicht gegen unser eigenes Ziel zu arbeiten. Einwände helfen uns also, dem Ziel treu zu bleiben.

Wenn jemand einen Einwand vorbringt, konzentrieren wir uns erst darauf, ihn wirklich zu verstehen. Manchmal genügt das schon! Risiken werden annehmbarer, wenn wir sie gemeinsam verstehen.

Danach können wir entweder der Vorschlag verändern oder uns darauf einigen, den Voschlag für eine bestimmte (kürzere) Zeitdauer auszuprobiere und uns vielleicht auf ein Frühwarnsystem zu einigen, falls unsere Befüchtungen doch eintreffen.

Ein subtiler aber wichtiger Vorteil daran ist, dass nun nicht unsere Vorlieben, Hypothesen oder vage Befürchtungen unsere Entscheidungen lenken, sondern das Ausprobieren im echten Leben.

OFFENE WAHL

Die Rollen im Kreis werden ebenfalls im Konsent gewählt. Die Kreisleitung und die delegierte Person benötigen sogar eine Bestätigung im Konsent von beiden Kreisen, in denen sie Mitglied sind. Das stellt sicher, dass Leute mit Rundum-Vertrauen und Kompetenz in wichtigen Positionen sitzen.

Um jemanden zu wählen, wird ein besonderer Prozess verwendet: die offene Wahl.

Wir schauen uns zunächst die Rollenbeschreibung an und kommen überein, welche Qualifikationen dafür momentan relevant sind.

Dann überlegt jedes Kreismitglied, welche Person geeignet scheint. In einer Nominierungsrunde teilt dann jede Person, wen sie sich überlegt haben und warum. In einer zweiten Runde kann man durch andere Meinungen oder neue Ideen inspiriert auch seine Nominierung ändern.

Die Gesprächsmoderation stellt sicher, dass nun ein Vorschlag auf den Tisch kommt, der auf den Nominierungen aufbaut - nicht unbedingt auf der Basis wer am häufigsten nominiert wurde, sondern auf der Basis guter Argumente, die vorgebracht wurden. Es ist oft so, dass die Gesprächsleitung den Vorschlag macht. Danach geht es nur noch darum zu schauen, ob es Einwände zu der vorgeschlagenen Person gibt. Das schließt die Person selbst ein - wir brauchen auch ihren Konsent!

DER KONSENT - SCHRITT FÜR SCHRITT

Um einen Vorschlag zu verabschieden, gehen wir durch drei Schritte:

Verstehen. Der Vorschlag wird vorgestellt, und dann können wir Fragen stellen (und beantworten), zum Beispiel in einer kurzen Fragerunde.
Erkunden. Jedes Kreismitglied gibt in einer Meinungsrunde kurz ihre Reaktion.
Entscheiden. Jede Person gibt Konsent oder einen Einwand. Wenn kein Einwand besteht, ist der Vorschlag entschieden.

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MEETINGS FÜR ALLE

RUNDEN

Ein typisches Merkmal soziokratischer Meetings sind Runden: jede Person spricht reihum. Der Vorteil an Runden ist, dass alle sich auf das Zuhören konzentrieren können und gute Ideen schon beim ersten Mal gehört werden.

Runden werden in dreierlei Form benutzt:

Verstehen: Runden zum Fragestellen (und Antworten)
Erkunden: Reaktionen, Ideen, Feedback - Meinungsrunden passen immer, wenn wir unsere neuen Gedanken zusammentragen.
Entscheiden: Konsentrunden sind ein wenig, Konsent in einer Gruppe so abzufragen, dass niemand verloren geht.

STRUKTUR

Kreistreffen haben normalerweise ein etabliertes Format:

Ankommenrunde: Alle teilen in einer kurzen Runde, wie es ihnen gerade geht. Das hilft dabei einzuschätzen, wie es der Gruppe geht.
ADMIN: in einer kurzen Checkliste schauen wir an, wer fehlt, ob alle Rollen klar sind, was unsere Zeitbeschränkungen sind, ob unsere Protokolle up to date sind. Auch für kurze Ankündigungen und einen Blick in den Kalender ist Zeit.
Konsent zur Agenda: wir konsentieren die Tagesordnung, damit wir sicher sein können, dass die Tagesordnungspunkte aus der Sicht aller relevant und abarbeitbar sind.
Thema 1, 2, 3... Wir sprechen unsere Tagesordnungspunkte durch - entweder als Bericht (Teilen von Information), Erkundung (Sammeln von Ideen oder Reaktionen) oder Entscheidung.
Themenspeicher: Wir fragen kurz ob sich schon zukünftige Themen absehen lassen und notieren diese für die nächsten Treffen.
Schlussrunde: Könnten unsere Kreistreffen (noch) besser werden? Jede Person sagt, wie es heute geklappt hat und nennt, was gut lief und was man sich genauer anschauen könnte.

FEEDBACK UND VERANTWORTUNG

FEEDBACK IST IMMER SCHON EINGEBAUT

Wenn man nur Entscheidungen trifft, aber nie schaut, was wirklich passiert, ist das wie ein Blindflug. Daher ist Feedback in Soziokratie von Anfang an mitgedacht. Hier sind ein paar Beispiele:

Alle Grundsatzentscheidungen werden mit einer Laufdauer beschlossen; wenn die Zeit um ist, wird die Entscheidung wieder angeschaut und ggf. verbessert.
Das gleiche trifft auf Rollen zu: Wenn die Zeit um ist, wird wieder gewählt - wobei man durchaus im Konsent wieder die gleiche Person wählen kann.
Es ist auch üblich, Mitarbeitergespräche auf Augenhöhe zu halten. Dabei hat die Person, die Feedback bekommt, auch Mitspracherecht beim Entwicklungsplan.
Kreistreffen enden grundsätzlich mit Feedback.